Холдинг услуг связи, 8 юридических лиц
Срок проекта: с 27 декабря 2007 г. по июнь 2008 г. - управленческий учет, октябрь 2008 г. - внедрение управления платежами.
Вид деятельности: услуги связи, доступа в интернет, продажа радиоаппататуры, web-дизайн.
Существующий на начало проекта учет: бухгалтерский учет по всем юридическим лицам в 1С:Комплексной конфигурации 7.7
Требования к аналитике управленческого учета: Сложная структура управленческих подразделений, никак не связанная с юридическими лицами. Нужно было все расходы разобрать по подразделениям, которые в бухгалтерском учете вводились, но подразделения организаций не совпадали с управленческими. Кроме того, нужна была аналитика поставщиков по префиксу наименования договора и аналитика покупателей по первым двум знакам лицевого счета.
Руководитель проекта от Заказчика: финансовый директор холдинга
Ход проекта
Загрузка данных в программу "Бизнес-планирование" была впервые проверена на большом объеме документов (до 30 000 документов за 1 день). Пришлось выгрузку-загрузку существенно дорабатывать, на это ушло 2 месяца (это было еще в начале 2008 г.). Затем начали выясняться тонкости управленческой аналитики, например, возились с кодированием, чтобы разобрать начисление зарплаты по сложной структуре подразделений, которая не совпадала с подразделениями организаций, занесенными в бухгалтерскую базу данных. После перерыва Заказчик решил запустить управление платежами. Было сделано несколько доработок, например, было сделано создание заявок на оплату по документу Выплата заработной платы, с автоматическим заполнением реквизитов перечисления зарплаты на карточки. Была доработана настройка прав утверждения платежей: понадобилась зависимоть подписей, т.е. если требуется две подписи для платежа, то вторая подпись должна видеть документ в реестре на оплату только после утверждения первой подписи. Последние доработки по этому проекту были закрыты актом в декабре 2008 г.