Автоматизация бюджетирования

«Прозрачность» бизнеса - миф или задача на ближайшие три месяца?

Какая информация о бизнесе нужна руководителю? Если представить себе водителя автомобиля, то он смотрит на дорогу вперед, а не назад, на датчики бензина и скорости, и на карту предстоящего пути.

Так и руководителю нужна информация о будущем бизнеса, а не о прошлом. При этом информация о прошлом нужна в таком виде, чтобы она была «датчиком» для движения вперед: например, не просто объем продаж за год по месяцам, а какой процент годового плана выполнен за прошедшие месяцы, и какую внести поправку на кризис. А что есть прозрачность бизнеса, если не четкие цели, четкие планы их достижения, и статистика, по разумным критериям продолженная на будущее?

Планы и бюджеты

Организовать планирование и бюджетирование на предприятии возможно только после создания «системы координат», которая используется для управленческого учета.

После получения фактических данных в разрезе управленческой «системы координат» создается методика составления бюджетов на год и на месяц, при необходимости – на квартал. Каждому руководителю центра ответственности составляется форма для ввода бюджета, с определенными заранее формулами, и инструкция, как получить исходные данные для составления плана. По итогам этой работы составляется Положение о бюджетировании.

Наши клиенты получают автоматически: 1) консолидацию бюджетов; 2) план-факт анализ; 3) прогнозный и фактический баланс.

Скачать краткий текст "От стратегии бизнеса к целевым показателям"

Как принять решение, нужны ли мы Вам

Наши услуги и наши программные продукты – для тех, кто стремится создать организацию, работающую как часы и сохраняющую боевой порядок в любой обстановке, в атаке и в обороне, и в бурю, и в кризис.

Мы можем быть Вам полезны, если:

Вы пока не получаете достоверную и актуальную информацию для принятия решений, а также если сроки получения такой информации делают ее бесполезной;
Вы тратите по два и более часа в день на согласование платежей;
консолидация бюджетов холдинга делается за месяц, а план-факт анализ – за два;
рассмотрение инвестиционных проектов на Вашем предприятии затягивается на неопределенные сроки;
во многих других случаях, когда есть вопросы из области организации финансового управления на предприятии.

Cоставление бизнес-планов

Cоставление бизнес-планов и составление плана предприятия иногда считаются разными темами разговора. Но, когда рынок становится все более жестким, каждое предприятие должно постоянно планировать инновации, связанные или не связанные с основной деятельностью. Поэтому планово-экономические службы загружены не только консолидацией бюджетов и план-факт анализом, но и составлением бизнес-планов и анализом инвестиционной привлекательности новых проектов. Причем данные бизнес-плана после его утверждения надо поставить в текущий бюджет, чтобы проходили платежи по новому проекту, а в дальнейшем планировались отгрузки и отслеживался факт по продажам, связанным с новым проектом.

Поэтому в Регламент планирования инвестиций мы вводим раздел о планировании стратегических инвестиций - т.е. таких, с которыми явно связано увеличение объема продаж (создание филиалов и розничных точек, производство новой группы продукции, освоение новой ниши рынка и т.п.). Решение по автоматизации содержит встроенный функцонал для составления бизнес-планов, которые можно одним щелчком мыши после утверждения поставить в текущий бюджет.

Скачать скриншоты примера бизнес-плана в программе "Бизнес-планирование" (торговля)

Скачать скриншоты примера бизнес-плана в программе "Бизнес-планирование" (салон красоты)

Примеры проектов

Торговое предприятие, 3 юрлица, 2 направления деятельности
Нужна аналитика по направлениям деятельности, по номенклатуре, покупателям и поставщикам, менеджерам по закупу и менеджерам по продажам. По направлениям деятельности нужно было сделать пропорциональное распределение расходов и выплат
Холдинг услуг связи, 8 юридических лиц
Сложная структура управленческих подразделений, никак не связанная с юридическими лицами. Разборка поставщиков по префиксу наименований договоров и покупателей по префиксу лицевого счета.
Холдинг услуг, 35 юридических лиц и ИП
Внедрение управления платежами; постановка бюджетирования; проведение семинаров; управленческий учет. Положение о текущем и долгосрочном планировании, Регламент платежной дисциплины, Регламент планирования инвестиций
Розничная сеть продуктов питания, 8 магазинов, 15 юридических лиц и ИП
Планирование, учет и управление платежами по розничным точкам, учет издержек обращения по розничным точкам, независимо юридических лиц
Предприятие автосервиса, 1 юрлицо (в т.ч. сделана система мотивации)
Управленческий учет по направлениям деятельности: услуги и торговля
Холдинг оптовой торговли, 15 юридических лиц в 3 городах
Учет по подразделениям, которые находятся в разных базах данных и объединяют по несколько юридичеких лиц, жесткое разграничение прав доступа к управленческим данным для руководителей подразделений
Производственный холдинг
Планирование и учет по внешним заказчикам, проектам и объектам строительства, бюджетирование оборотов внутри холдинга с сохранением привязки к внешнему заказчику

Услуги по внедрению

Презентация-сказка
Сказка про Холдинг, Елену Прекрасную и Принца на белом коне
Пресс-релиз об услугах компании 'Центр бизнес-планирования'
Комплекс наших услуг для бизнеса нацелен на выстраивание финансовых потоков и соответствующих информационных потоков, необходимых для управления предприятием.
Типовой план внедрения бюджетирования
План мероприятий по организации бюджетирования в компании.
Внедрение типовых конфигураций 1С
Внедрение 1С:Бухгалтерии предприятия; 1C:Управления торговлей, 1С:Зарплаты и управления персоналом, 1С: Управления производственным предприятием
Диагностика финансового управления предприятием
Диагностика финансового управления предприятием - позволяет определить, что действительно должны делать сотрудники финансовой службы, сколько их должно быть, как им помочь заниматься аналитической работой, а не перебиванием данных из одних таблиц в другие
Организация управленческого учета и планирования на предприятии
Организация управленческого учета и планирования на предприятии – создание «приборной доски», «руля» и рычагов управления
Разработка системы целевых и контрольных показателей
Разработка системы целевых и контрольных показателей как внешняя услуга
Аудит ценообразования и планирования себестоимости
Аудит ценообразования и планирования себестоимости – ответ на вопрос: как делать цены, в которые заложена прибыль, и поиск резервов по снижению себестоимости
Составление Регламента планирования инвестиций
Составление Регламента планирования инвестиций возможно как внешняя услуга, а можно составить его самим по шаблону.
Организация оперативного управления платежами
Организация оперативного управления платежами – организация быстрого контроля платежей до их осуществления
Организация планирования 'сверху'
Организация планирования 'сверху' - как запустить целевое планирование?
Аутсорсинг управленческого учета и планирования
Аутсорсинг управленческого учета и планирования – возможность оплачивать результат работы финансистов, а не время штатных сотрудников, зарплата которых не зависит от результата
Внедрение системы экономической мотивации персонала
Внедрение системы экономической мотивации персонала – ответ на вопрос, как сделать, чтобы сотрудники были заинтересованы в прибыли предприятия не меньше руководителей
Внедрение системы автоматизации планирования и учета
Внедрение системы автоматизации планирования и учета
Разработка форм бюджетов на базе классификатора оборотов
Формы бюджетов составляются из статей классификатора оборотов в соответствии с матрицей ответственности.
Составление Положения о текущем и долгосрочном планировании
Составление Положения о текущем и долгосрочном планировании возможно как внешняя услуга, а можно составить его самим по шаблону.
Разработка Регламента платежной дисциплины
Составление Регламента платежной дисциплины возможно как внешняя услуга, а можно составить его самим по шаблону.
Составление финансовых бизнес-планов
Составление финансовых бизнес-планов – быстрая (от 1 дня) подготовка ТЭО, финансовой части и текста бизнес-плана, помощь в получении кредита

Партнерам

Договор агентский типовой
Предлагаем стать нашим агентом, предлагая своим клиентам программу 'Бизнес-планирование'
Договор дилерский типовой
Предлагаем внедрять программу 'Бизнес-планирование' на основе дилерского соглашения

Банк готовых решений

Концепция планирования и учета
Краткая концепция (постановка задачи) для системы планирования и учета производственного предприятия
Список целевых и контрольных показателей
Список возможных целевых и контрольных показателей - 'приборная панель' бизнеса
Финансовая часть бизнес-плана: широкоформатная печать
Финансовая часть бизнес-плана: широкоформатная печать
Пример Положения о текущем и долгосрочном планировании
Пример Положения о текущем и долгосрочном планировании, разработанный для холдинговой структуры
Финансовая часть бизнес-плана: продажа кофе-машин
Финансовая часть бизнес-плана: продажа кофе-машин
Пример Регламента планирования инвестиций
Пример Регламента планирования инвестиций, где отражена разная технология планирования текущих и стратегических инвестиций
Пример Регламента платежной дисциплины
Пример Регламента платежной дисциплины, где отражено централизованное утверждение платежей до их осуществления, и планирование в два этапа: сначала в рамках бюджета подразделений, затем - через подачу заявки на оплату
Пример составления плана на год по месяцам в Excel
Пример составления плана на год по месяцам в Excel для торгового предприятия
Пример структуры бюджетов (упрощенный)
Пример структуры бюджетов (упрощенный) в doc-файле
Пример финансовой структуры и целевых показателей производственного предприятия
В файле содержится описание производственного предприятия, его бизнес-процесса, составленной финансовой структуры и выбранных целевых показателей
Пример финансовой структуры и целевых показателей торгового предприятия
В файле содержится описание торгового предприятия, его бизнес-процесса, составленной финансовой структуры и выбранных целевых показателей торгового предприятия
Примеры форм БДДС и БДР по месяцам и по дням
В архиве - примеры форм БДР по месяцам, БДДС по месяцам, Платежного календаря (БДДС по дням план-факт)
Составление плана производства и закупа по плану продаж
Есть ли возможность составить план производства и закупа по плану продаж?
Схема составления плана на год (подробная)
Схема составления плана на год (подробная) в виде doc-файла
Финансовая структура полиграфического предприятия
Пример схемы финансовой структуры, где применен и процессный, и функциональный подход
Финансовая часть бизнес-плана: использование отходов нефтепереработки
Финансовая часть бизнес-плана: использование отходов нефтепереработки
Добавить свой бизнес-план
Добавить свой бизнес-план через форму обратной связи

Часто задаваемые вопросы

История создания программы 'Бизнес-планирование'
Более 20 лет я занимаюсь автоматизацией, порядка 14 лет работаю с платформой 1С, 8 лет занимаюсь постановкой и автоматизацией бюджетирования и управленческого учета, из них 4 последних года это самостоятельные проекты моего предприятия с внедрением програ

Семинары

Постановка и автоматизация текущего и долгосрочного планирования и управленческого учета на предприятии
Постановка и автоматизация текущего и долгосрочного планирования и управленческого учета на предприятии
Составление бизнес-плана на компьютере
Составление бизнес-плана на компьютере (в Excel и в программе 'Бизнес-планирование' )
Бизнес-план своей жизни
Тренинг 'Бизнес-план своей жизни' рассчитан на физических лиц. Это тренинг, помогающий освободиться от своих привычных шаблонов и ограничений и поверить, что можно достичь самых ошеломляющих результатов самому.